Kısa cevap: önce mesaiye kimin kaldığını ve kaçta çıkacağını netleştir, sonra asıl vardiya planına dokunmadan mesai için ayrı ve küçük bir plan kur. Kişi sayısına uygun aracı seç, aynı bölgede oturanları aynı araca topla ve şoföre durak sırasını ver. Gece postasında kadın çalışan varsa yönetmelikteki servis yükümlülüğünü de hesaba kat.
Servi’nin mesai sayfası, bir fabrikanın İK biriminden gelen bir istekle eklendi. O fabrikada fazla mesai kararı çoğu zaman aynı gün veriliyor ve akşamın servisini hızlıca çizmek gerekiyordu.
Fazla mesai servisini zorlaştıran ne?
Asıl vardiya servisi haftalar önce planlanır ve her gün aynı şekilde döner. Fazla mesaide liste küçüktür, şehrin farklı yerlerine dağılmıştır ve çoğu zaman aynı gün belli olur. Asıl güzergahlar bütün vardiyayı taşımak için kurulduğundan mesaiye kalan beş on kişi için uygun değildir.
Bir de araç meselesi var. Filodaki araçlar o saatte asıl vardiyayı taşıyor olabilir. Mesai için kiralık bir araç ya da personelden birinin aracı devreye girer.
1. Listeyi netleştir
Kimin kaldığını ve mesainin kaçta biteceğini kesinleştir. Hafta sonu mesaisinde iki yön birden gerekir: sabah fabrikaya getirmek, akşam evlere bırakmak. Liste değiştikçe plan da değişir; kesin liste gelmeden araç ayarlamak işi tekrar ettirir.
Mesaiye sık sık benzer ekipler kalır. Bir önceki mesainin listesini saklamak, yeni listeyi sıfırdan kurmak yerine onu düzelterek başlamanı sağlar.
2. Asıl planı bozma
Mesai servisini asıl vardiya planının üzerinde değiştirerek kurma. Ertesi sabah asıl vardiya yine aynı düzenle dönecek. Mesai için ayrı bir plan tut; asıl planın durakları, saatleri ve araç dağılımı olduğu gibi kalsın.
3. Kişi sayısına uygun aracı seç
Beş kişi için büyük bir servis aracı çıkarmak hem yakıt hem şoför saati olarak pahalıdır. Mesaiye kalan sayıya göre minibüs, kiralık bir araç ya da personelden birinin aracı yeterli olabilir. Personelden biri araç kullanacaksa rota o kişinin evinden başlar, dönüşte de orada biter; o kişi yolcu sayılmaz.
4. Aynı bölgedekileri aynı araca topla
Birden fazla araç varsa, personeli oturdukları bölgeye göre böl. Bir aracın şehrin iki ucuna birden gitmesi mesai servisini asıl servisten uzun hâle getirir. Tek araçla 18 durağa kadar bir mesai servisi için Yandex Haritalar’ın sıralama özelliği de iş görür; sınırları Google Maps’te servis güzergahı çizilir mi? yazısında anlattım.
5. Şoföre durak sırasını, personele saati ver
Şoföre durak sırası ve adresler, personele de yaklaşık alınış ya da bırakılış saati gitmeli. Akşam dönüşünde personel servisin hangi sırayla dolaşacağını bilirse, kimin ne zaman evde olacağı belli olur.
Gece çalışan kadın personel için servis yükümlülüğü
Mesai gece postasına giriyorsa yönetmelikte bir hüküm var. Kadın Çalışanların Gece Postalarında Çalıştırılma Koşulları Hakkında Yönetmelik’in 6. maddesine göre belediye sınırları dışındaki işyerleri ile vardiya değişim saatlerinde toplu taşımayla ulaşımı zor olan işyerleri, gece postasında çalıştırdıkları kadın çalışanları uygun araçlarla ikametlerine en yakın merkezden işyerine götürüp getirmekle yükümlü.
Bu bölüm bilgi amaçlı; kendi işyerinin durumu için bir iş hukukçusuna danış.
Servi’de mesai servisi
Servi’de mesai servisi için ayrı bir sayfa var. Kişileri adla ya da haritada alan çizerek seçiyorsun; önceki mesailerden birini açıp aynı kişileri tek seferde seçmek de mümkün. Saati girip filodan ya da dışarıdan araç ekliyorsun; personelden birini o aracın şoförü yapabiliyorsun. Sonra güzergahı otomatik hesaplatıyor ya da elle çiziyorsun. Asıl vardiya planı olduğu gibi kalıyor.
Servi’nin ücretsiz demosunu Servi sayfasından indirip Konya örnek listesiyle deneyebilirsin. Kendi mesai düzenin için konuşmak istersen derdini bir cümleyle anlat.
Sık sorulanlar
Fazla mesai için asıl vardiyanın servis güzergahı kullanılabilir mi?
Kullanılabilir ama çoğu zaman verimsizdir. Asıl güzergah bütün vardiyayı taşımak için kurulmuştur; mesaiye kalan küçük bir grup için aynı araçlar bütün durakları dolaşır. Mesaiye kalanlara göre ayrı ve kısa bir güzergah kurmak genelde daha hızlıdır.
Gece mesaisinde servis sağlamak zorunlu mu?
Kadın Çalışanların Gece Postalarında Çalıştırılma Koşulları Hakkında Yönetmelik'in 6. maddesine göre belediye sınırları dışındaki işyerleri ile vardiya değişim saatlerinde toplu taşımayla ulaşımı zor olan işyerleri, gece postasında çalışan kadın çalışanları uygun araçlarla ikametlerine en yakın merkezden işyerine götürüp getirmekle yükümlü. Kendi durumun için bir iş hukukçusuna danış.
Mesai servisine dışarıdan araç eklenebilir mi?
Evet. Filodaki araçlar asıl vardiyada çalışıyorsa kiralık bir araç ya da personelden birinin aracı kullanılabilir. Planda bu aracın koltuk sayısını ve varsa şoförünü belirtmek yeterli.