Kısa cevap: küçük bir servis için çizilir. Google Haritalar bir yol tarifine başlangıç dahil en fazla 10 nokta koyabiliyor ve durakların sırasını senin yerine düzenlemiyor. Yandex Haritalar 20 noktaya kadar çıkıyor ve sırayı kendisi düzenleyebiliyor. 30-40 kişilik bir servisi, hele birden fazla aracı bu araçlarla planlamak, işi parça parça yapmak demek.
Bu yazı gerçek bir denemeden çıktı. Bir fabrikanın İK biriminde yönetim, servis güzergahlarını yeniden düzenlemeden önce bugünkü hâli haritada görmek istedi: personel nerede oturuyor, servisler nereden geçiyor. İlk denenen yer Google Haritalar oldu. Aşağıda o denemede karşılaşılan sınırları resmî yardım sayfalarından kontrol ederek anlatıyorum.
Google Haritalar: bir yol tarifinde 10 nokta
Google’ın yardım sayfasına göre bir yol tarifine “hedef de dahil olmak üzere en fazla 9 durak” eklenebiliyor. Başlangıç noktasıyla birlikte toplam 10 nokta eder. Bu özellik araba, yürüyüş ve bisiklet için var; toplu taşıma aramalarında birden fazla hedef eklenemiyor.
İkinci sınır sıralama. Google Haritalar durakları verdiğin sırayla dolaşan en iyi yolu çiziyor, sırayı kendisi değiştirmiyor. Hangi evin önce alınacağını sen belirliyorsun ve durakları sürükleyerek deneme yanılmayla daha kısa bir sıra arıyorsun.
30 kişilik bir servisi bu yolla çizmek için güzergahı en az dört parçaya bölmen, her parçanın son durağını bir sonrakinin başlangıcı yapman ve her parçada sırayı ayrı ayrı denemen gerekiyor. Bir kişi ayrıldığında ya da yeni biri geldiğinde ilgili parçayı baştan kurmak gerekiyor.
Google My Maps: adresleri toplu işaretlemek mümkün
Herkesin evini tek tek işaretlemek zorunda değilsin. Google My Maps, Excel ya da CSV dosyasından nokta içe aktarabiliyor; dosyada bir adres sütunu olması yetiyor. Google tek dosyada 2.000 satırdan fazlasını içe aktarmamayı öneriyor, bu da çoğu fabrikanın personel listesine yeter. İçe aktardıktan sonra yanlış yere düşen adresleri tek tek kontrol etmek gerekiyor.
My Maps “personel nerede oturuyor” sorusunu çözer, güzergahı çözmez. Yol tarifleri ayrı bir katman olarak ekleniyor ve uzun bir güzergahı birden fazla katmana bölmek gerekiyor.
Yandex Haritalar: 20 nokta ve otomatik sıralama
Yandex’in yardım sayfasına göre bir rota, başlangıç ve varış dahil en fazla 20 nokta içerebiliyor. Mobil uygulamadaki Optimize et seçeneği noktaları yolculuk süresini kısaltacak şekilde yeniden sıralıyor; son noktayı (fabrikayı) sabit tutmak da mümkün.
Tek araçlı, 18 durağa kadar bir servis için Yandex Haritalar ciddi bir seçenek. Sınır, araç sayısı arttığında ve personel değiştikçe ortaya çıkıyor.
Servis planında harita uygulamalarının yapmadığı işler
Harita uygulamaları sana verilen noktalar arasında yol çiziyor. Servis planı ise bundan önce şu soruların cevabını istiyor:
- Kim hangi servise binecek? Araçların koltuk sayısına göre personeli bölmek elle yapılıyor.
- Durak nerede olacak? Her evin önünde durmak güzergahı uzatır. Birkaç kişinin yürüyerek toplanacağı noktayı seçmek ayrı bir iş.
- Kim kaçta alınacak? Mesai başlangıcından geriye doğru her durağın saatini hesaplamak gerekiyor.
- Bir şey değişince ne olacak? İzinli personel, yeni gelen, son anda verilen fazla mesai kararı. Her değişiklik ilgili güzergahı yeniden düşünmek demek.
Bu soruların her biri önce Excel’de ya da kâğıtta çözülüyor, sonra haritaya parça parça dökülüyor.
Harita uygulaması ne zaman yeter?
Tek araç, 10-15 kişi ve nadiren değişen bir güzergah için Google Haritalar’da parçalı rota ya da Yandex Haritalar’da tek rota iş görür. Adresleri görmek için My Maps’e Excel’den aktarmak da işe yarar.
Birden fazla araç, vardiya ve sık değişen bir personel listesi varsa elle yapılan iş her değişiklikte baştan başlıyor. Bu noktada servis güzergahı için yapılmış bir program zaman kazandırır.
Servis güzergahı programları ne yapar?
Bu programlar personel listesini alıp araçlara dağıtıyor, durakları belirliyor ve her servisin yolunu ve alınış saatlerini çıkarıyor. Türkiye’de canlı araç takibi ve mobil uygulamayla birlikte gelen bulut platformları var.
Bu yazıdaki ihtiyaçtan yola çıkarak biz de Servi’yi geliştirdik. Personel listesini Excel’den yüklüyorsun, yürüme mesafesini sen belirliyorsun; Servi durakları aracın ana güzergahına yerleştiriyor, her servisin yolunu ve alınış saatlerini çıkarıyor. Bugünkü güzergahını elle çizip kaç kilometre tuttuğunu da görebiliyorsun.
Servi’nin ücretsiz demosunu Servi sayfasından indirip Konya örnek listesiyle deneyebilirsin. Kendi servislerin için konuşmak istersen derdini bir cümleyle anlat.
Sık sorulanlar
Google Haritalar'da bir rotaya en fazla kaç durak eklenebilir?
Google'ın yardım sayfasına göre hedef dahil en fazla 9 durak. Başlangıç noktasıyla birlikte bir yol tarifinde toplam 10 nokta olur. Toplu taşıma ve uçuş aramalarında birden fazla hedef eklenemez.
Yandex Haritalar'da kaç nokta eklenebilir?
Yandex'in yardım sayfasına göre bir rota, başlangıç ve varış dahil en fazla 20 nokta içerebilir. Mobil uygulamadaki Optimize et seçeneği noktaların sırasını yolculuk süresini kısaltacak şekilde yeniden düzenler.
Personel adreslerini haritaya toplu olarak nasıl eklerim?
Google My Maps'te Excel ya da CSV dosyasını içe aktarabilirsin; dosyada bir adres sütunu olması yeterli. Google tek dosyada 2.000 satırdan fazlasını içe aktarmamayı öneriyor.